Reception
Reception
Reception è un software all’avanguardia progettato per migliorare la gestione degli ospiti in azienda, garantendo un’ospitalità sicura ed efficiente. Con funzionalità avanzate, Reception ottimizza ogni fase del processo di accoglienza e monitoraggio dei visitatori, nel pieno rispetto delle normative sulla sicurezza del lavoro e della privacy come il GDPR.
Reception è un software all’avanguardia progettato per migliorare la gestione degli ospiti in azienda, garantendo un’ospitalità sicura ed efficiente. Con funzionalità avanzate, Reception ottimizza ogni fase del processo di accoglienza e monitoraggio dei visitatori, nel pieno rispetto delle normative sulla sicurezza del lavoro e della privacy come il GDPR.
Caratteristiche
principali di Reception
Monitoraggio in tempo reale
Reception consente al personale aziendale di monitorare l’accesso dei visitatori agli ambienti e agli eventi in tempo reale. Questo sistema offre un registro completo e aggiornato dei presenti, fondamentale in caso di emergenza.
Gestione ottimizzata degli ospiti
Reception semplifica la gestione dei visitatori, permettendo la prenotazione di sale riunioni e spazi aziendali attraverso un’interfaccia intuitiva. Il sistema automatizza la prenotazione dei luoghi di meeting e può essere integrato con Office365, consentendo così l’uso degli strumenti aziendali per creare inviti, prenotare sale riunioni e generare appuntamenti nel Calendario.
Personalizzazione e sicurezza
Grazie a badge personalizzati e numerati, Reception migliora la sicurezza dell’ambiente aziendale, offrendo al contempo un’esperienza personalizzata per ogni ospite.
Vantaggi di Reception
Spazi dinamici e calendario condiviso: Reception gestisce in modo intelligente le sale riunioni e gli spazi aziendali con aggiornamenti in tempo reale grazie a display wireless e-paper e a un calendario sempre accessibile via web e NFC. Questo rende la gestione degli spazi più moderna e funzionale.
Check-in veloce con QRCode: Reception rende il processo di check-in rapido ed efficiente tramite l’invio di un QRCode ai visitatori via email, riducendo i tempi di attesa e migliorando la loro esperienza.
Integrazione completa: il software si integra perfettamente con altri sistemi aziendali per una gestione fluida degli appuntamenti e degli accessi. La programmazione e gestione degli ospiti diventa più semplice e controllata.
Reception non solo migliora l’efficienza aziendale ma anche la sicurezza e l’esperienza degli ospiti. Grazie alla sua tecnologia avanzata e alla capacità di integrarsi con i sistemi di gestione interna, Reception è una soluzione ideale per aziende di ogni dimensione. Gestire gli accessi, monitorare gli ospiti e ottimizzare gli spazi aziendali non è mai stato così semplice.
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